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会计分录书写步骤一般是什么?

发布时间:2022-03-17 17:22:25来源:

在备考初级会计实务科目时,会计分录一直是考生学习中的难点和痛点,而偏偏会计分录是学习初级会计实务的基础,而且在每年初级会计考试中,考查的会计分录题所占分值并不少,为了帮助大家学好这门科目,小编特意为大家整理了会计分录的书写步骤,手把手来教你做会计分录,赶紧来看看吧!

为了便于大家清晰理解,下面小编将用一个事例,为大家按步骤讲解。

举例:甲公司将20000元现金存入银行

第一步:找科目

判断这笔经济业务中涉及哪些科目,所以,要求考生要背熟科目名称,了解各个科目的含义,至少要掌握企业常用的会计科目。在这笔经济业务中,将现金存入银行,会涉及库存现金和银行存款两个科目。

第二步:看增减

判断该笔业务发生时,会导致谁的金额增加,谁的金额减少。将现金存入银行,会导致银行存款增加,现金减少。

第三步:定方向

判断该科目属于哪一类别,从而判断分录借贷方向。按照反映的经济内容分类划分,科目类别主要包含资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类(收入类、费用类)。考生们需要将教材上的每个类别下常用到的会计科目都记下来。

经过判断,银行存款与库存现金都属于资产类科目。资产类科目是借方代表增加,贷方代表减少。所以,借方是银行存款,贷方是库存现金。

注意:判断借贷方向时,具体方法参见下表

账户性质

账户结构

期末余额

期末余额计算

资产类、成本类

借增贷减

一般在借方,有些账户可能无余额

期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额

负债类、

所有者权益类

贷增借减

一般在贷方,有些账户可能无余额

期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额

损益类

收入类

贷增借减

期末将净额转入“本年利润”账户以计算当期损益,结转后无余额

费用类

借增贷减

一句话总结:资产、成本、费用类科目,增加记借方,减少记贷方;负债、所有者权益、收入类科目,则相反,增加记贷方,减少记借方。

但是考生需要注意一点,备抵账户的结构与所调整账户的结构正好相反。初级会计考试中常见的备抵账户及其所调整账户如下表所示:

项目

备抵账户

所调整账户

会计账户

坏账准备

应收账款、应收票据、应收利息、应收股利、其他应收款等

存货跌价准备

原材料、库存商品、委托加工物资、周转材料等

累计折旧、固定资产减值准备

固定资产

累计摊销、无形资产减值准备

无形资产

在建工程减值准备

在建工程

借贷方向

-+

+-

第四步:写金额

发生金额是20000元,因为借贷必相等,所以,会计分录如下:

借:银行存款   20000

贷:库存现金   20000

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